Hồ sơ pháp lý được xem là kim chỉ nam pháp lý cho mọi hoạt động của Doanh nghiệp. Hành lang pháp lý này vô cùng cần thiết đối với một Doanh nghiệp dù mới hay là đã đi vào hoạt động. Bởi lẽ tuân thủ các quy định của pháp luật là yếu tố cốt lõi để duy trì sự ổn định, thành công trong kinh doanh của Doanh nghiệp. Những nền tảng pháp lý từ việc thành lập, tổ chức, điều hành quản lý bộ máy trong nội bộ và những họat động kinh doanh, quan hệ hợp đồng, mở rộng kinh doanh hay tạm dừng kinh doanh, tranh chấp trong nội bộ Doanh nghiệp hay tranh chấp kinh tế… đều là những vấn đề vô cùng hệ trọng đối với từng Doanh nghiệp, bất luận Doanh nghiệp đó có quy mô hoạt động như thế nào.
Hiểu rõ vai trò quan trọng này hệ thống kết nối Luật sư của Cabin Law đã xây dựng mảng dịch vụ xây dựng hồ sơ pháp lý cho Doanh nghiệp. Căn cứ vào từng đặc trưng của Doanh nghiệp Luật sư trong Cabin Law sẽ xây dựng bộ hồ sơ pháp lý phù hợp nhất mang đến nên tảng pháp lý tổng thể cho hoạt động của doanh nghiệp.
Các dịch vụ trong gói dịch vụ này có thể kể đến:
- Xây dựng hoạt động, tổ chức quản lý và điều hành Doanh nghiệp:
- Phân tích mô hình quản lý thực tại của Doanh nghiệp và tư vấn, đưa ra mô hình cơ cấu tổ chức phù hợp: Ban giám đốc, Các phòng chức năng, các văn phòng, phân xưởng, xí nghiệp…;
- Phân tích, xây dựng các chức năng quản lý của Doanh nghiệp;
- Xây dựng chức năng, nhiệm vụ cụ thể của từng Phòng, Ban, Phân xưởng sản xuất và các cơ sở kinh doanh trực thuộc;
- Xây dựng quy chế hoạt động (quy chế quản lý điều hành, quy chế tài chính kế toán, quy chế mua bán, quy chế phòng kinh doanh, quy chế quản lý chất lượng, quy chế tuyển dụng/ đánh giá nhân viên/ lương thưởng, quy chế quản lý hợp đồng….)
- Xây dựng các văn bản hành chính như biên bản họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên, mẫu quyết định của Ban Giám Đốc, phòng kinh doanh, Phòng tài chính kế toán, phòng hành chính nhân sự, phòng kỹ thuật….
- Xây dựng bộ quy chuẩn về sử dụng lao động trong doanh nghiệp:
- Các quy trình liên quan đến lao động: tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao động, chấm dứt hợp đồng lao động, xử lý kỷ luật, khen thưởng…;
- Xây dựng hợp đồng lao động: đối với nhân viên, các vị trí quản lý, giám đốc và lao động thời vụ….
- Quản lý, sử dụng lao động trong doanh nghiệp: luân chuyển vị trí công tác, thăng chức, giáng chức, tiền lương, phụ cấp, thưởng – phạt, kỷ luật, sa thải nhân viên….
- Xây dựng nội quy lao động và thỏa ước lao động tập thể;
- Xây dựng quy chuẩn chấm dứt hợp đồng lao động trong các trường hợp cụ thể;
- Xây dựng bộ hợp đồng liên quan đến hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp
Xây dựng các hợp đồng mua bán hàng hóa, Hợp đồng hợp tác kinh doanh, Hợp đồng góp vốn, Hợp đồng chuyển nhượng, cổ phần/ vốn góp, Hợp đồng thuê/ cho thuê, Hợp đồng vay/ cho vay tài sản, Hợp đồng dịch vụ, Hợp đồng xây dựng, Hợp đồng đại lý….
- Xây dựng quy trình quản lý tài chính Doanh nghiệp
- Kế hoạch kiểm soát tài chính nội bộ;
- Kế hoạch tài chính, kiểm soát dòng tiền;
- Quản lý tiền mặt, nguồn thu, nguồn chi;
- Đánh giá, xây dựng bộ quy tắc phòng chống rủi ro cho từng Doanh nghiệp
Một hành lang pháp lý sẽ được dự trù và xây dựng để hạn chế đến mức có thể những rủi ro có thể sẽ xảy đến cho Doanh nghiệp đồng thời tạo ra bộ nguyên tắc để Doanh nghiệp hoạt động theo đúng quy định của pháp luật.
